الترتيبات الإدارية

للاجتماع الوزاري السادس عشر للدول الأعضاء في

مقر وتاريخ الانعقاد:
سيعقد الاجتماع الوزاري السادس عشر لحوار التعاون الآسيوي في فندق الريتزكارلتون وسيكون جدول الاجتماعات على النحو التالي:

طريقة التسجيل وإصدار تأشيرات الدخول:

♦ للتسجيل في الاجتماعات ومنتدى رجال الأعمال، يرجى الدخول إلى الموقع الإلكتروني (www.16acd.com) ، وتعبئة استمارة التسجيل قبل تاريخ 15/4/2019م .
♦ سيتم إصدار التأشيرات للمشاركين وإرسالها لهم عبر البريد الإلكتروني الذي سيتم تدوينه في استمارة التسجيل.
♦ للمزيد من المعلومات عن الدول المعفية من تأشيرات الدخول يرجى الدخول على الرابط التالي (www.visitqatar.qa/ar/plan/visas-requirements.html )

استلام البطاقات الأمنية:

سيتم إصدار البطاقات الأمنية و يمكن استلامها من مكتب التسجيل في بهو الفندق.

الاستقبال:

♦ يجب أن يتم موافاتنا بمواعيد الوصول والمغادرة وذلك من خلال تعبئة استمارة التسجيل على الموقع في موعد أقصاه 15 أبريل 2019م.
♦ سيتم استقبال الوزراء وكبار المسؤولين عن طريق الصالة الوزارية في مطار حمد الدولي.
♦ سيكون هناك فريق عمل من إدارة المراسم بوزارة الخارجية لاستقبال المشاركين في مطار حمد الدولي.

السكن والضيافة:

♦ ستتحمل الدولة المضيفة الإقامة (الوزير +2، كبار المسؤولين 2، منتدى رجال الأعمال 2)، وسيتم توفير الإقامة في فندق الريتزكارلتون على النحو التالي: -

جناح تنفيذي: لأصحاب السعادة الوزراء

غرفة ديلوكس: لكبار المسؤولين ورجال الأعمال

♦ في حال رغبة الوفود بحجز غرفة إضافية يرجى التواصل مع الفندق مباشرة:

فندق الريتزكارلتون
هاتف رقم: 44848000
الموقع الإلكتروني: www.ritzcarlton.com
♦ سيتم تغطية تكاليف 3 وجبات (الفطور + الغداء+ العشاء) بالإضافة إلى تكاليف خدمة التنظيف للملابس.
♦ الفنادق المقترحة القريبة من مقر الانعقاد:

فندق جراند حياة هاتف رقم: ٤٤٤٨١٢٣٤
الموقع الإلكتروني: doha.grand.hyatt.com.qa

فندق موندريان
الموقع الإلكتروني: ar-ae.morganshotelgroup.com/mondrian/mondrian-doha

المواصلات:

♦ سيتم تخصيص سيارة خاصة لرئيس الوفد المشارك في الاجتماع الوزاري.
♦ ستتكفل الدولة المضيفة بتوفير النقل من وإلى المطار، وسيتم توفير مكتب بجانب مدخل الفندق للسيارات لاستخدامها من قبل المشاركين في الاجتماع.

حفل العشاء الرسمي :

سيقام حفل عشاء رسمي لأصحاب السعادة الوزراء يوم الثلاثاء الموافق 30/4/2019م.(سيتم تحديد الموعد والمكان لاحقاً)

الترتيبات الأمنية اللازمة للحرس الشخصي المرافق لأصحاب السعادة الوزراء:

♦ يرجى أرسال تفاصيل الأجهزة اللاسلكية وتردداتها، وأنواع الأسلحة وتفاصيلها عبر القنوات الدبلوماسية.

الطائرات الخاصة

تسهيلات المؤتمر:

♦ سكرتارية الوفود
سيتم توفير مقر سكرتارية للوفود المشاركة من الساعة 8 صباحاً وحتى الساعة 6 مساءً، في الطابق الأرضي بجانب قاعة لوسيل.

♦ قاعات الاجتماعات الثنائية
▪ سيتم توفير ثلاث قاعات للاجتماعات الثنائية خلف قاعة لوسيل، ويمكن حجز القاعات عن طريق سكرتارية حوار التعاون الاسيوي.
♦ التجهيزات الطبية: ▪ سيتم توفير عيادة خلال فترة انعقاد الإجتماعات في فندق الريتزكارلتون.
▪ في حال وجود استفسارات عامة يرجى التواصل مع الآنسة/نوف عبد الله الشمري على النحو التالي: هاتف (00974-40113169) بريد إلكتروني: nalshamari@mofa.gov.qa
▪ في حال وجود استفسارات متعلقة بالترتيبات اللوجستية يرجى التواصل مع الآنسة/مريم محمد المكي على النحو التالي: (00974-40118317).، بريد الكتروني:Maryam@16acd.com

القوانين الجمركيـّة:

للاطلاع على القوانين والإجراءات الجمركية يرجى الدخول إلى الموقع الرسمي للهيئة العامة للجمارك القطرية : WWW.CUSTOMS.GOV.QA

معلومات عامة عن دولة قطر

الموقع:
تقع دولة قطر في منتصف الساحل الغربي من الخليج العربي شرقي شبه الجزيرة بين خطي عرض (24-27 و10-26) شمال وخطي طول (45-50 و40-51 شرقي جرينتش)، وهي عبارة عن شبه جزيرة تمتد باتجاه الشمال في مياه الخليج على مساحة 11.512 كليو متر مربع.
الطقس:
يسود الدولة مناخ صحراوي، فصيفها حار يتراوح معدلة السنوي بين (50-30) درجة مئوية خلال أشهر الصيف، وشتاؤها دافئ بين (22-8) درجة مئوية قليل المطر، وتتراوح درجات الحرار في أواخر أبريل إلى أول مايو بين 30 -40 درجة مئوية.
الكهرباء:
قوة التيار الكهربائي في دولة قطر 220 فولت ، 60-50 هيرتز
العملة:
العملة الرسمية لدولة قطر هي الريال القطري، الذي يساوي 100 درهم، (علماً بأن الدولار الأمريكي يساوي 3.65 ريال قطري). ويمكن صرف العملات دون أي قيود في كافة البنوك إضافة إلى مطار حمد الدولي، ومراكز الصرافة في الدولة.
الوقت المحلي:
التوقيت المحلي في دولة قطر هو التوقيت العالمي غرينيتش (3+) .

الاتصالات:
♦ فتح خط الدولة هو (974+).
♦ توجد شركتان تقدمان خدمات الاتصالات وهما أوريدو وفودافون، وتعد خدمات الهاتف الخليوي في دولة قطر من الأجود عالمياً وتعتبر متوافقة مع أغلب أجهزة الهاتف المتوفرة، ويمكن شراء شرائح هاتف جوال من الوكلاء المعتمدين.
هواتف الطوارئ في دولة قطر:
(999)

جناح تنفيذي:	لأصحاب السعادة الوزراء
غرفة ديلوكس:	لكبار المسؤولين ورجال الأعمال